You are currently viewing Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để được miễn trừ so với nhân viên không được miễn

Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để được miễn trừ so với nhân viên không được miễn

Có hai loại nhân viên ở Mỹ — được miễn và không được miễn. Việc không phân loại nhân viên một cách chính xác có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng về tuân thủ và tiền phạt cho một doanh nghiệp.

Nếu bạn đang đấu tranh để hiểu sự khác biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn, bạn đã đến đúng nơi.

Hướng dẫn này chứa mọi thứ bạn cần biết về phân loại nhân viên của mình để bạn có thể trả lương cho họ một cách hợp lý và vẫn tuân thủ.

Nhân viên được Miễn và Không được Miễn là gì?

Tất cả người sử dụng lao động phải phân loại nhân viên là được miễn hoặc không được miễn. Việc phân loại thường phụ thuộc vào:

  • Một nhân viên được trả bao nhiêu
  • Cách một nhân viên được trả lương (lương so với lương theo giờ)
  • Loại công việc mà một nhân viên làm

Thuật ngữ “được miễn” dùng để chỉ thời gian làm thêm, và đó là cách dễ nhất để hiểu sự khác biệt giữa hai cách phân loại này. Nhân viên được miễn lương được trả lương và không được làm thêm giờ. Các nhân viên không được miễn trừ được trả lương theo giờ và được hưởng tiền làm thêm giờ.

Khái niệm cơ bản về Nhân viên được Miễn và Không được Miễn

Trong khi các khái niệm cơ bản về nhân viên được miễn và không được miễn là đơn giản, bạn cần phải hiểu nhiều yếu tố khác. Phần sau đây sẽ phân tích các thành phần cốt lõi của nhân viên được miễn và không được miễn.

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA)

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) là luật lao động của Hoa Kỳ ban đầu được công bố vào năm 1938. Nó xác định mức lương tối thiểu của liên bang, quy tắc làm thêm giờ, quy tắc lao động trẻ em và các tiêu chuẩn lao động khác để bảo vệ nhân viên và cách họ được trả lương.

Theo FLSA, nhân viên ở Hoa Kỳ phải được trả tối thiểu là $ 7,25 mỗi giờ. Đây được gọi là mức lương tối thiểu của liên bang và một nhân viên có thể được trả mức này hoặc bất kỳ con số nào trên mức đó.

Những nhân viên không được miễn trừ làm việc trên 40 giờ trong một tuần được trả lương làm thêm giờ với mức ít nhất là một lần rưỡi so với mức lương bình thường của họ. FLSA định nghĩa tuần làm việc là bảy khoảng thời gian 24 giờ liên tục. Tuần làm việc có thể bắt đầu vào bất kỳ giờ hoặc ngày nào trong tuần, miễn là nó cố định và thường xuyên lặp lại trong 168 giờ liên tục.

Giả sử một nhân viên không được miễn thuế, John, được trả 8 đô la mỗi giờ và làm việc 50 giờ trong tuần này. Anh ta sẽ được trả 8 đô la mỗi giờ trong 40 giờ đầu tiên và 12 đô la mỗi giờ trong 10 giờ còn lại, thu về 440 đô la trong tuần.

Trái với suy nghĩ thông thường, FLSA không bắt buộc trả lương làm thêm giờ vào cuối tuần hoặc ngày lễ trừ khi số giờ làm việc vào những ngày đó trên 40 giờ trong tuần làm việc đó.

Nhân viên được miễn

Ba yêu cầu phải được đáp ứng để xếp loại nhân viên được miễn trừ:

  • Được trả theo lương thay vì trả theo giờ
  • Kiếm mức lương FLSA tối thiểu ít nhất là $ 684 mỗi tuần hoặc $ 35,568 mỗi năm
  • Thực hiện các nhiệm vụ công việc cụ thể

Nếu một nhân viên được coi là được miễn, lương của họ vẫn giữ nguyên bất kể số giờ họ làm việc. Giả sử Steve là một nhân viên được miễn trừ làm việc 35 giờ trong một tuần và 60 giờ trong tuần tiếp theo — tiền lương của anh ta như nhau cho cả hai tuần và anh ta không được trả lương làm thêm giờ.

Phần khó khăn trong việc phân loại một nhân viên được miễn trừ là bằng cấp cuối cùng được liệt kê ở trên — các nhiệm vụ công việc cụ thể. Chỉ những vai trò và trách nhiệm nhất định mới đủ điều kiện để được miễn trừ.

Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về các nhiệm vụ công việc thuộc loại này:

  • Miễn điều hành – Người điều hành phải có vai trò chính là quản lý một doanh nghiệp hoặc một bộ phận trong doanh nghiệp. Người này phải thường xuyên hướng dẫn ít nhất hai nhân viên chính thức khác và có quyền thuê, sa thải, thăng chức, thăng tiến hoặc thay đổi tư cách của nhân viên khác.
  • Miễn trừ Hành chính – Các nhà quản trị phải thực hiện các công việc văn phòng hoặc không thủ công liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hoặc quản lý chung. Một phần công việc chính của nhân viên này phải bao gồm khả năng phán đoán độc lập và quyết định.
  • Miễn trừ chuyên môn – Việc miễn trừ chuyên môn được chia thành hai loại, các chuyên gia uyên bác và các chuyên gia sáng tạo. Các chuyên gia đã học phải thực hiện công việc dựa trên kiến ​​thức nâng cao. Các chuyên gia sáng tạo phải có nhiệm vụ công việc chính liên quan đến tài năng, trí tưởng tượng hoặc phát minh.
  • Miễn trừ nhân viên máy tính – Nhân viên máy tính không được trả lương được trả ít nhất 27,63 đô la mỗi giờ vẫn có thể đủ điều kiện để được miễn trừ. Nhiệm vụ chính của nhân viên phải liên quan đến phần cứng, phần mềm, chức năng hệ thống, thiết kế, phát triển, phân tích, tài liệu hoặc kiểm tra máy tính hoặc hệ điều hành.
  • Miễn bán hàng bên ngoài – Một nhân viên bán hàng bên ngoài được xác định bằng cách nhận hợp đồng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc khách hàng trong khi thường xuyên vắng mặt tại địa điểm kinh doanh của người sử dụng lao động.
  • Nhân viên được trả lương cao – Các nhân viên văn phòng thực hiện công việc lao động không chân tay được trả tổng số tiền bồi thường hàng năm ít nhất là $ 107.432 đủ điều kiện để được miễn này miễn là họ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các vai trò điều hành, hành chính hoặc chuyên môn.

Để có lời giải thích đầy đủ và các tờ thông tin bổ sung về các vai trò này đối với nhân viên được miễn, hãy truy cập tài nguyên này từ Bộ phận Tiền lương và Giờ của Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Nhân viên không được miễn

Nhân viên không được miễn trừ đủ điều kiện để được trả lương làm thêm giờ. Nói chung, những nhân viên này được trả lương theo giờ thay vì làm việc theo lương.

FLSA quy định bất kỳ thời gian nào làm việc trên 40 giờ trong một tuần làm việc phải được trả lương gấp rưỡi mức lương thông thường.

Làm thế nào bạn có thể xác định xem một nhân viên có được miễn trừ hay không? Cách dễ nhất là xem xét các tiêu chuẩn đủ điều kiện cho một nhân viên được miễn trừ được liệt kê trong phần trước. Nếu nhân viên không đáp ứng tất cả các tiêu chí, họ không được miễn trừ.

Một số loại công việc tự động được xếp vào danh mục không được miễn trừ, ngay cả khi nhân viên đáp ứng một số tiêu chuẩn để được miễn trừ.

Miễn giảm FLSA chỉ áp dụng cho nhân viên “cổ cồn trắng”. Lao động chân tay và lao động “cổ cồn” không được miễn trừ. FLSA định nghĩa cổ xanh là bất kỳ công nhân nào thực hiện nhiệm vụ bằng tay bằng kỹ năng thể chất hoặc sức lực.

Các công việc như xây dựng, thợ điện, thợ mộc, nghệ nhân, bảo trì, thợ ống nước và những lao động tương tự không được miễn trừ. Các vị trí này được hưởng mức lương tối thiểu của liên bang và tiền làm thêm giờ, bất kể họ được trả bao nhiêu mỗi tuần hoặc mỗi năm.

Các nhân viên cảnh sát, nhân viên cứu hỏa, nhân viên y tế và những người ứng cứu đầu tiên đều thuộc loại không được miễn trừ. Điều này bao gồm các sĩ quan cải huấn, kiểm lâm viên, nhân viên cứu thương, điều tra viên, v.v.

Một số nhân viên thuộc đối tượng không được miễn trừ có thể không đủ điều kiện làm thêm giờ theo luật FLSA. Ví dụ bao gồm nhân viên bán hàng được ủy nhiệm, tài xế, công nhân nông trại và nhân viên thời vụ.

Giả sử bạn điều hành một hoạt động bán lẻ và cung cấp hoa hồng cho nhân viên bán hàng của mình. Nếu hơn một nửa tiền lương của người lao động đến từ hoa hồng và trung bình ít nhất bằng một lần rưỡi mức lương tối thiểu yêu cầu cho mỗi giờ làm việc, thì người lao động có thể được miễn làm thêm giờ.

Để có danh sách đầy đủ các trường hợp miễn thường được sử dụng, hãy truy cập tài nguyên này từ Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Luật Tiểu bang và Thỏa thuận Thương lượng Tập thể

FLSA là luật liên bang cung cấp các tiêu chuẩn tối thiểu cho nhân viên được miễn và không được miễn. Mặc dù các tiêu chuẩn này có thể bị vượt quá bởi luật pháp địa phương hoặc thương lượng tập thể, nhưng chúng không thể được miễn hoặc giảm bớt.

Ví dụ: luật của California quy định người sử dụng lao động có 25 nhân viên trở xuống phải trả $ 13 mỗi giờ và các doanh nghiệp có từ 26 nhân viên trở lên phải trả mức tối thiểu là $ 14 mỗi giờ. Mặc dù mức lương tối thiểu của liên bang là $ 7,25 một giờ, các doanh nghiệp ở California phải tuân theo luật lao động của tiểu bang.

Gắn bó với California, các quận hoặc thành phố nhất định cũng áp đặt các yêu cầu về mức lương tối thiểu. Tại San Francisco, mức lương tối thiểu là 16,07 đô la một giờ, tăng lên 16,32 đô la mỗi giờ vào tháng 7 năm 2021.

Nếu có luật mâu thuẫn giữa các nguồn chính phủ khác nhau, các doanh nghiệp phải tuân theo tiêu chuẩn nào có lợi nhất cho người lao động.

Theo FLSA, một số công nhân nông trại không đủ điều kiện làm thêm giờ. Nhưng ở các bang như New York, luật lao động địa phương yêu cầu người sử dụng lao động phải trả cho công nhân nông trại mức làm thêm giờ cho tất cả số giờ làm việc trên 60 trong một tuần dương lịch.

Vì vậy, trong khi FLSA là điểm khởi đầu để xác định phân loại được miễn và không được miễn, bạn luôn cần kiểm tra với các sở lao động địa phương để đảm bảo tuân thủ.

3 công cụ để cải thiện nhân viên được miễn trừ so với nhân viên không được miễn

Có rất nhiều công cụ tuyệt vời trên thị trường để giúp bạn quản lý những nhân viên được miễn và không được miễn của mình như nhau. Ba tùy chọn sau đây là yêu thích của tôi:

# 1 – Phó


Nếu bạn đang quản lý nhân viên không được miễn trừ, Phó là một công cụ cần phải có. Phần mềm này được coi là một giải pháp tất cả trong một cho việc lập lịch trình và bảng chấm công của nhân viên, nhưng chức năng của nó vượt xa những trường hợp sử dụng cơ bản đó. Đó là lý do tại sao hơn 250.000 công ty trên toàn thế giới tin tưởng vào Vice.

Phần mềm này có các công cụ tích hợp để giúp bạn giảm chi phí tiền lương, chẳng hạn như khả năng so sánh giờ lao động với lợi nhuận. Bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ các tính năng tuân thủ tiền lương tự động của Vice để đảm bảo tuân thủ tất cả các luật địa phương, tiểu bang và liên bang. Bạn thậm chí có thể giới hạn số giờ làm việc của mỗi nhân viên mỗi tuần để cắt giảm chi phí làm thêm giờ. Các gói bắt đầu chỉ với $ 2,50 cho mỗi người dùng mỗi tháng.

# 2 – Gusto

Gusto đã nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp tính lương và nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay. Nó dễ sử dụng và giúp các doanh nghiệp luôn tuân thủ cho dù họ có nhân viên được miễn hoặc không được miễn trong bảng lương.

Các gói cơ bản bắt đầu từ $ 45 mỗi tháng, nhưng tôi thực sự khuyên bạn nên dùng gói Concierge của Gusto, bắt đầu từ $ 161 mỗi tháng. Ưu đãi cấp cao này cho phép bạn tiếp cận với các chuyên gia nhân sự được chứng nhận để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật lao động. Khoản phí bổ sung là chính đáng nếu bạn so sánh nó với chi phí tiềm ẩn của một khoản tiền phạt hoặc vụ kiện.

# 3 – Cụ thể

Như đã đề cập trước đây, luật lao động liên quan đến nhân viên được miễn và không được miễn khác nhau tùy theo tiểu bang. Vì vậy, nếu bạn đang điều hành một hoạt động lớn hơn với các nhân viên làm việc ở nhiều khu vực pháp lý, có thể rất khó để theo dõi các quy định này.

May mắn thay, Namely có một tính năng cơ sở dữ liệu tuân thủ HR tích hợp bao gồm một công cụ so sánh trạng thái. Vì vậy, bạn có thể nắm chắc về cách xử lý các phân loại nhân viên khác nhau trên các tuyến tiểu bang. Cụ thể là cũng có các công cụ để theo dõi thời gian và chấm công, tính lương, quản lý quyền lợi và hơn thế nữa. Yêu cầu bản demo và báo giá miễn phí để bắt đầu.

3 Lời khuyên dành cho Nhân viên được Miễn và Không được Miễn

Khi bạn đang xác định xem có nên phân loại nhân viên là được miễn hay không, có một số phương pháp hay nhất mà bạn nên ghi nhớ.

Mẹo số 1: Nhân viên không được miễn thuế mang lại sự linh hoạt hơn cho doanh nghiệp

Với một nhân viên không được miễn trừ, người sử dụng lao động và người quản lý có thể linh hoạt hơn với cách thức sử dụng nhân viên. Không có bất kỳ yêu cầu tối thiểu nào về số giờ họ cần làm việc mỗi tuần, vì vậy bạn có thể thay đổi lịch trình của họ dựa trên nhu cầu.

Bạn vẫn cần trả lương tối thiểu và trả thêm giờ, nhưng bạn có thể dễ dàng tránh làm thêm giờ nếu bạn theo dõi chặt chẽ lịch trình và giờ làm việc.

Nói chung, nhân viên không được miễn thường tốt hơn cho các vị trí theo giờ, tạm thời hoặc theo mùa.

Mẹo số 2: Hãy ghi nhớ các Quy tắc Miễn trừ khi Viết Mô tả Công việc

Khi bạn đang tuyển dụng nhân viên mới và xác định các vai trò chính, bạn cần phải suy nghĩ về việc liệu vị trí đó có đủ điều kiện để được miễn hay không.

Các vai trò điều hành, hành chính và chuyên môn khác tự động đủ điều kiện để được miễn trừ, giả sử vị trí đó đáp ứng các tiêu chí trả lương đủ điều kiện khác.

Bạn có thể sẽ không thuê một giám đốc tài chính hoặc CMO và trả lương cho họ theo giờ với tư cách là một nhân viên không được miễn trừ. Đó là những vai trò thường được trả lương và nên được trả lương tương ứng.

Mẹo số 3: Hiểu những mặt hạn chế của từng phân loại

Nhiều người sử dụng lao động nghĩ rằng việc thuê nhân viên được miễn thuế sẽ dễ dàng hơn vì họ được trả lương và không đủ điều kiện làm thêm giờ. Mặc dù điều này có thể đơn giản để hiểu, nhưng nó không nhất thiết phải chuyển sang hiệu suất.

Một nhân viên được miễn trừ không có nhiều động lực để làm việc vượt quá các yêu cầu tối thiểu. Cho dù họ làm việc 20 giờ hay 60 giờ, họ sẽ nhận được mức lương như nhau.

Để tạo động lực cho một nhân viên được miễn trừ, bạn có thể cần đưa ra các khoản tiền thưởng, hoa hồng, quyền chọn cổ phiếu hoặc các hình thức bồi thường khác để đảm bảo họ không bỏ dở công việc.

Những nhân viên không được miễn trừ có nguy cơ vượt quá tầm kiểm soát của bảng lương. Nếu ban quản lý hoặc bộ phận nhân sự không theo dõi giờ giấc và sắp xếp ca làm việc một cách thích hợp, bạn có thể phải trả rất nhiều giờ làm thêm.

Phải làm gì tiếp theo

Bây giờ bạn đã nắm chắc sự khác biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn, đã đến lúc sắp xếp mọi thứ trong cơ sở dữ liệu nhân sự của bạn. Cách dễ nhất để quản lý điều này là sử dụng phần mềm nhân sự. Nó sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn tránh các vấn đề về tuân thủ.

Đối với những bạn có nhiều nhân viên không được miễn thuế, bạn cũng nên sử dụng một hệ thống chấm công và chấm công vững chắc. Điều này có thể giúp bạn theo dõi giờ làm, sắp xếp ca làm việc và đảm bảo chi phí làm thêm giờ không vượt quá tầm kiểm soát.

Leave a Reply